崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及安排公司辦公設(shè)備的維護(hù)和檢查和報(bào)修
2. 公司辦公用品及文具訂購和管理, 員工簽證材料檢查
3. 配合辦理新員工入職方面的工作，負(fù)責(zé)發(fā)放和管理員工門卡、安排員工座位
4. 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，來訪客戶的接待和登記
5. 與大樓物業(yè)及相關(guān)工作人員溝通與協(xié)調(diào)公司設(shè)備維修的相關(guān)事宜
6. 公司內(nèi)部通知郵件的發(fā)送及公司的快遞收發(fā)管理
7. 公司常規(guī)藥品管理
8. 處理辦公室消耗品的付款申請    
9. 電腦鎖等公司物件的管理

1. 熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及軟件
2. 工作熱情積極、細(xì)致耐心，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
3. 具有良好的溝通能力，協(xié)調(diào)能力，性格開朗，待人熱誠
4. 英語流利
5. ?？苹虮究茖W(xué)歷

1. Office equipment operation/maintenance
2. Stationery preparation and administration, VISA application documents checking
3. New employee onboarding supports, temp. access card management 
4. Handle and forward calling, visitor registration
5. Coordinate with office building management center and relevant staff
6. Prepare payment request for office purchasing, etc
7. Internal mail / courier administration
8. Regular medicine/drug management
9. Laptop lock administration

1. Familiar with reception related works & procedures, experienced for office equipment & software
2. Energized and passion for work, team player
3. Fluent in English
4. Associate or bachelor